Tại sao cần tải hóa đơn gốc PDF?
Theo Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử hợp lệ phải là file thể hiện nguyên bản được phát hành trực tiếp từ nhà cung cấp HĐĐT (VNPT, Viettel, Bkav, MISA MeInvoice, EasyInvoice...).
Nhiều kế toán có thói quen in file PDF thể hiện tạm thời từ phần mềm kế toán. Tuy nhiên, khi cơ quan thuế quyết toán, duy nhất file PDF gốc chứa chữ ký số hợp lệ mới được chấp nhận là chứng từ hợp pháp.
Khó khăn khi tải hóa đơn gốc thủ công
- Phải đăng nhập hàng chục trang web nhà cung cấp khác nhau: Mỗi bên bán sử dụng một hệ thống HĐĐT riêng (VNPT, Viettel, EasyInvoice, FPT...).
- Mất thời gian tìm kiếm ký hiệu & số hóa đơn: Kế toán phải nhập thủ công từng mã tra cứu trên email.
- Quản lý file phân tán: Khó khăn trong việc gom nhóm file theo tháng hoặc quý.
Các bước tải hóa đơn gốc tự động với Hoadongoc.com
Công cụ Hoadongoc.com - Điền MST và ấn Tải PDF Gốc
- Kết nối 1 lần duy nhất: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng HĐĐT Thuế ('hoadondientu.gdt.gov.vn').
- Tải hàng loạt chỉ với 1 click: Gom toàn bộ hóa đơn Mua vào và Bán ra trong tháng hoặc quý.
- Tự động đóng gói ZIP: File ZIP được phân loại khoa học theo từng Mã Số Thuế và khoảng thời gian.